都市伝説：オープンイノベーション・ポータル版

『オープンイノベーションポータルについてよく耳にする都市伝説や懸念を払拭』

 

“オープンイノベーションポータルに質の高い応募が来なくなる”

“ポータルは、汚染されたIPにさらされる”

“すべての提案を自分たちで管理できる”

“ITチームと一緒にポータルを内部で構築することが容易になる”

“ポータルを立ち上げるには、あまりにも多くの承認が必要で、立ち上げられない”

 

これらは、オープンイノベーションのポータルを検討している大企業からよく耳にする懸念事項です。私たちは、記録を整理し、これらの神話をきっぱりと打ち消したいと思います。

 

“yet2のイノベーション戦略に付加価値を与えるような質の高い応募は得られないだろう”

確かに、すぐに却下されるような提案もたくさん届きますが、質の高い提案がたくさん届くことに、きっと驚かれることでしょう。平均するとポータルサイトに寄せられた提案の約5〜10％が最初のフィルタリング基準（開発段階、効能、IPなど）を満たし、さらなる評価（サンプル、紹介電話など）のために顧客の研究開発チームに渡されることになります。 yet2は20年にわたるOIポータルの運営経験から、年間約1,000件の応募があり、十分な知名度があるポータルは、価値ある取引を生み出すことができることが長期にわたるデータからわかっています。

インパクトの真の指標は、どれだけ多くの案件を調達できるかということです。2022年、私たちはクライアントのために記録的な数の取引を行いましたが、そのうちのほぼ半分がOIポータルを通じて調達されたものでした。

 

“ポータルは汚染されたIPにさらされる”

実は、正しく実装されればその逆なのです。業界ではポータルサイトについて20年の経験があり、訓練を受けた専門家が機密事項や汚染の可能性のあるものを嗅ぎ分け、拒否するシステム（yet2のものは実際にはトリプルゲートですが、もっとシンプルなゲートコンセプトでも大丈夫です）を構築するのはかなり簡単です。 同様に重要なことは、大企業は、外部のアイデアや技術に対する単一のエントリーポイントを持っていない場合、実際に汚染のリスクが大幅に高くなることです。大企業は、社員、研究開発科学者、上級スタッフの事務員など一人ひとりに、ある外部コンテンツが汚染されているか良性であるかという高度な判断をさせることで、大きなリスクを負わせます。最も重要なことは、サードパーティが管理するポータルサイトは、集中型の「IPエアロック」を実現し、社員と共有する前に、すべての外部アイデアをIP汚染リスクから洗い出すことができることです。

 

“すべての提案を自社で管理できる”

クライアントによっては、提案書類を自社で管理することから始めたものの、その量の多さに圧倒され、すぐに「疲労」したり、yet2のフィルタリングやトリアージに関する専門知識を利用するようになります。OIポータルの主要な構成要素は、最初の受信からコミュニケーション、レビュー、フィルタリング、ファシリテートまで、すべての提出物を管理することです。提出された書類は、yet2のOIポータル専任コーディネーターが詳細に確認し、機密情報を取り除いた後、初めてクライアントチームと共有されることになります。一日の終わりにあなたが本当に気にすることは、有望で質の高い提出物を確認することです。この提出物はyet2がフィルタリングするので、無関係な提出物の管理に時間とリソースを浪費する必要はありません。

 

“ITチームと一緒に社内でポータルを構築するのが簡単になります”

社内のITチームを利用する方が簡単（かつ安価）だと思うかもしれませんが、真剣に検討すべきいくつかの重要な力学があります。 yet2は、20年以上にわたってオープンイノベーションシステムと当社のバックエンド応募管理プラットフォームを完成させてきました。外部からのアイデアがどのように組織に入ってきて、評価プロセスを流れるかについての深い知識は、私たちのバックエンド設計に直接反映されています。重要なステップ、ステータス、コミュニケーショントリガー、ステージゲートはすべてシステムに設計されているので、一から作り直す必要がなく(または過剰な機能を持たせることなく)、yet2の知見をすべて活用することができます。

もちろん、社内のITチームは他の依頼で忙しいので、新しい課題を入れ替えたり、コンテンツを更新したり、新しいフォームフィールドを追加したりといった変更を行いたい場合、社内チームよりもはるかに迅速な対応とタイムリーさを約束いたします。

 

“ポータルの立ち上げには多くの承認が必要で、6ヶ月以上かかる”

数十社の企業でポータルを導入してきた経験から、社内の議論や意思決定を合理化するためには、綿密なワークフローを提供することが重要であることが分かりました。コンテンツ、課題の説明、リンクの配置など、主要なステークホルダーやサポート部門が承認する必要があります。yet2は、コーポレートコミュニケーション、法務、コーポレートウェブサイトチームと密接に連携しながら、承認プロセスを管理します。

導入スケジュールの主な要因は、デザイン承認プロセスであり、これはクライアントのニーズによって決まります。yet2では、カスタマイズを最小限に抑えた標準的なポータルと、1回のデザイン承認を希望されるお客様に、8週間という短期間でポータルを立ち上げた経験があります。一方、より複雑なデザイン要件やカスタマイズ、複数の承認ラウンドを必要とするお客様では、12週間近くを要したこともあります。

 

オープンイノベーションポータルは、より広範なイノベーションエコシステムに参加する方法を提供し、他の企業や技術者とのパートナーシップやコラボレーションの新しい機会を創出します。OIポータルは、企業が他の方法ではアクセスできないような豊富なリソースや専門知識を利用するのを助け、研究開発のタイムラインを加速し、新製品の市場投入までの時間を短縮します。OIポータルの導入は、結局のところそれほど難しいことではなく、初期の段階で想像していたよりも価値のあるものであることが証明されました。

 

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